5 порад, як залучити авторитетного спікера на ваш онлайн-захід

Починаючи з 2020 року CFC Big Ideas організувала багато онлайн-подій, включно з Global Inclusion Online Forum, Davos Energy Week, а також Самітом Музичних Інвестицій Джукі. Попри відсутність налагоджених зв’язків чи контактів у зазначених сферах, організації вдалося залучити до виступу декількох авторитетних спікерів, включно з міністрами та топ-менеджерами міжнародних компаній зі списку Fortune 500.

Розкажіть, яку вигоду отримають спікери від участі у вашому заході. Не фокусуйтесь тільки на тому, що потенційні спікери можуть дати вашому заходу. 

Як правило, авторитетні спікери мають великий попит та отримують велику кількість запрошень на заходи. Саме тому, обираючи події, на які їх запросили як спікера, вони можуть бути перебірливими. Окрім того, онлайн-події виключають особисту взаємодію та можливості нетворкінгу, які доступні на традиційних офлайн-заходах. Це означає, що для залучення відомих гостей до вашого онлайн-заходу вам необхідно запропонувати щось унікальне та цінне. Зазвичай, щоб зацікавити потенційного спікера, ваш захід має збігатися з їх особистою місією та пропонувати унікальну можливість, яку не можна знайти деінде. І це має бути продемонстроване як словами, так і діями. У деяких випадках доречним буде навіть підкорегувати програму та підібрати правильне формулювання, яке знайшло б відгук у потенційного спікера. 

Обирайте спікерів, які можуть допомогти вашим учасникам владнати їхні проблеми. 

Сучасний успішний івент – це не лише професійні спікери; це ще й наповнення, яке націлене на конкретні проблеми та болі споживачів. Саме тому однаково важливими є як ретельний пошук кандидатів, так і зважений вибір спікерів. Сюди можна віднести розуміння вашої цільової аудиторії та визначення спікерів, які можуть надати цінність цій аудиторії, враховуючи кваліфікацію спікера, досвід у цій галузі, а також вміння взаємодіяти та надихати вашу аудиторію.

Завжди майте запасний список потенційних спікерів.

Під час пошуку гостей на захід у вас можуть з’явитися свої фаворити, проте іноді вони просто фізично не можуть бути присутніми. Саме тому, що більше потенційних спікерів отримають ваше запрошення, то більшим буде шанс знайти потрібного гостя без необхідності жертвувати якістю матеріалу. Крім того, важливо знайти спікера, який вже має досвід роботи з віртуальними подіями, оскільки з початку пандемії онлайн-івенти стали більш поширеними. Ключовим фактором для вибору спікерів також стане їх присутність в інтернеті та попередній досвід донесення якісного контенту учасникам. Однаково важливим залишається і релевантний досвід гостя, тому що він допомагає покращити впізнаваність вашого заходу серед аудиторії. 

Максимізуйте свої аутріч-дії через медіа-партнерів та соцмережі.

Якщо ви хочете запросити спікера, з яким не маєте особистого зв’язку, ви можете використати один з кількох способів. По-перше, визначте своїх медіпартнерів та партнерів по мережі. Зверніться до них, перш ніж достукатися до потенційних спікерів. Якщо серед ваших контактів є відомі партнери з гарною репутацією, вмовити спікерів буде легше та швидше. Під час комунікації з новими гостями можна також згадати інших спікерів, які вже погодилися взяти участь у заході. Це може допомогти переконати їх долучитися.

По-друге, щоб розпочати спілкування з потенційними спікерами, краще використовувати соцмережі. У деяких випадках (наприклад, коли ви хочете запросити високопоставлену особу) можете використати електронну пошту або звернутися до її колег – начальника відділу комунікацій, представника або ж менеджера.

Будьте організованими та послідовними. 

Наступні кроки допоможуть вам пришвидшити процес залучення спікера. 

  • Створіть список потенційних спікерів принаймні за 6 місяців до проведення онлайн-заходу.
  • Підготуйте чіткий та лаконічний лист-запрошення, який окреслить переваги участі у вашому заході.
  • Коли звертаєтесь до поважної особи через електронну пошту, персоналізуйте листа та вкажіть, який кейс чи досвід гостя зацікавив би аудиторію.
  • Якщо спікери, до яких ви звертаєтесь, не відповідають або неохоче йдуть на контакт, будьте наполегливими, але ввічливими: надсилайте їм наступні повідомлення з позитивними новинами стосовно вашого івенту та оновлення щодо інших спікерів. 
  • Створіть графік, згідно з яким ви будете надсилати запрошення та подальші повідомлення; регулярно надсилайте листи, аби уникнути довгих пауз у процесі спілкування з гостем.
  • Сплануйте пробні сесії та ведіть облік спікерів, щоб запросити усіх запланованих гостей.
  • Спробуйте створити спільний чат з усіма спікерами та модераторами. Це покращить комунікацію під час заходу. 

Саме завдяки використанню вищезазначених методів CFC Big Ideas вдалося організувати виступ семи міністрів енергетики з різних країн та понад 80 спікерів, а також зібрати понад 5000 учасників зі всього світу на Davos Energy Week 2021.

Ще одним прикладом успішної кампанії із залучення спікерів є Collision Conference – щорічна техконференція, яка проводиться у Канаді. Організатори івенту використали комбінацію аутріч-методів у соцмережах та персоналізованих запрошень, щоб залучити авторитетних спікерів. Окрім того, вони створили унікальну віртуальну платформу для взаємодії з аудиторією та спілкування з іншими учасниками. У результаті подія привернула увагу понад 30 000 учасників. У ній взяли участь такі спікери, як Альберт Ґор, Мелінда Гейтс та Бред Сміт.

Відповідно до дослідження Linkedin, очікується, що віртуальні події залишаться популярними протягом 2023-2026 років, тому що бізнеси цінують їх масштабованість, доступність та простоту запрошення авторитетних спікерів для виступу. Віртуальні івенти досягли у своєму розвитку ТВ-стандартів, але це не означає, що живі події повністю зникнуть. Віртуальні та офлайн-заходи, найімовірніше, будуть доповнювати один одного: віртуальні заходи ідеально підійдуть для верхньої воронки, націленої на ширшу аудиторію, а особисті заходи будуть фокусуватися на цілях нижньої воронки, з акцентом на якісний час з покупцями. Гібридні заходи, які поєднують ці два аспекти, є серйозними інструментами для майбутніх маркетингових стратегій. 

Залучення відомих спікерів на ваш онлайн-захід може бути непростою, проте реальною задачею. Дотримуючись порад, перелічених у цій статті, ви зможете збільшити шанси на запрошення бажаних спікерів, які додадуть вашому заходу цінності та зацікавлять вашу аудиторію. Існує всього декілька моментів, на яких варто сфокусуватися: ретельний пошук спікерів, які можуть надати максимум цінності вашій цільовій аудиторії, написання чіткого та лаконічного листа-запрошення, а також організованість та підготовленість протягом усього процесу. Пам’ятаючи про це, ви зможете успішно залучити авторитетних спікерів до свого онлайн-заходу та передати аудиторії цінний контент. 

Якщо ви хочете дізнатися більше про різноманітні аспекти онлайн-заходів, завантажуйте наш посібник з онлайн-заходів від СFC Big Ideas.

Дізнатися більше
Щоб дізнатися більше про цю новину, надішліть нам запит
Інші Новини
Контакти
Офіс у Києві
Офіс у Києві
Головний офіс
вул. Костьольна 8, 6 поверх, офіс 26
Київ 01001, Україна
Офіс у Києві
Головний офіс
вул. Костьольна 8, 6 поверх, офіс 26
Київ 01001, Україна
Офіс у Дубаї
Офіс у Дубаї
Головна будівля Dubai Silicon Oasis
4-й поверх, крило C та D
Дубаї 341041, ОАЕ
P.O. Box 341041, Dubai, UAE
Tel: +971 (04) 372-46-37
Офіс у Дубаї
Головна будівля Dubai Silicon Oasis
4-й поверх, крило C та D
Дубаї 341041, ОАЕ
Будь ласка, поверніть пристрій.