Як знаходити партнерів та спонсорів для віртуальних заходів

У цифровому та динамічному світі сьогодення події онлайн все частіше приходять на заміну офлайновим. Кількість віртуальних заходів зростає щорічно – тому попит на нові варіанти знаходження спонсорів теж зростає.

Залучення спонсора для події дозволяє компенсувати витрати та генерувати грошові потоки задля прибутків. Але налагодження зв’язку з партнерами онлайн може бути досить складним.

Незважаючи на те, що новітні технології надають купу можливостей для організаторів, спонсорів та учасників заходів, вони також вимагають оновлення традиційних методик.

У цій статті ми поділимося стислою версією електронного посібника, що допоможе Вам знайти спонсорів для події та побудувати з ними довготривале партнерство. Крім цього, Ви дізнаєтеся більше про процес створення стратегії заходу, найефективніші способи взаємодії зі спонсорами та партнерами, а також способи вибору та налаштування онлайн платформ для успішного заходу.

1. Партнерство та спонсорство в заходах

Перш ніж зануритися в тонкощі партнерства і спонсорства, давайте обговоримо різницю між двома термінами.

Партнерство (у заходах)

Добре кероване та довготривале партнерство пропонує Вам виграшні фінансові винагороди. Це також допомагає прискорити продажі, відкрити маркетингові канали та просувати свій бренд.

Таким чином, партнерство надає Вам унікальну можливість розширити охоплення та захід.

Спонсорство (у заходах)

Досвідчений спонсор заходу допомагає підвищити впізнаваність бренду та збільшити продажі, розміщуючи Ваш продукт або послугу перед правильною цільовою аудиторією. 

Спонсор заплатить гроші за цей доступ і буде пов’язаний з Вашою подією. У свою чергу, спонсори можуть попросити про виставковий простір, подарункові набори, VIP-квитки або інтерв’ю.

Умови партнерства

Організація подій у партнерстві є досить ефективною маркетинговою тактикою для бізнесу, щоб знаходити потенційних клієнтів, просувати сторінки в соціальних мережах або збільшити продажі.

Оскільки пропозиція стосовно встановлення партнерства варіюється для кожної події, укладання партнерських маркетингових угод може бути непростим.

Нижче ми зазначили головні деталі для неперевершеної пропозиції партнерства, яка гарантує, що обидві сторони будуть задоволені:

• Що має надати партнер. Перш, ніж почати створювати пропозицію, Ви повинні зрозуміти цільову аудиторію, місію партнера та те, що він хоче донести до аудиторії.
• Що Ви можете надати у відповідь. Визначивши цільову аудиторію потенційного партнера, окресліть переваги, які Ви запропонуєте. Наприклад, Ви можете надати можливість виступу, додати його логотип на електронні квитки тощо.

Обидва бренди повинні багато комунікувати, добре розуміти цільову аудиторію один одного та визначитися з маркетинговими цілями, перш ніж пропонувати партнерство.

Умови спонсорства

Спонсори мають вирішальне значення для подій, оскільки вони допомагають маркетологам отримувати фінансування, додавати рекомендації третіх сторін і рекламувати сторінки події в соціальних мережах.

Але забезпечити спонсорство для Вашого віртуального заходу може бути складно, особливо якщо Ви не уявляєте, як скласти умови.

Тут ми обговорюємо процес написання спонсорської пропозиції:

• Визначте свої права. Перш ніж завершити свою пропозицію, переконайтеся, що Ви додали своє право змінювати дату та час віртуальної події.
• Зрозумійте компанію – зрозумійте пропозиції третьої сторони, цільову аудиторію, маркетингові цілі та переваги, які вони пропонують перед підписанням угоди.
• Визначте свої пропозиції – додайте послуги та цілі, яких Ви досягнете в обмін на спонсорство.

2. Як залучити спонсорів та потенційних партнерів для віртуальних подій

Протягом багатьох років партнери допомагають маркетологам виходити на нові ринки, збільшувати продажі, покращувати доступ до технологій та заробляти фінансовий капітал для представницьких цілей та гостинності.

Але спонсори та партнери більше не хочуть цих бонусів; натомість вони шукають інтерактивні способи зв’язку зі своїми учасниками. Отже, якщо Ви плануєте налагодити довготривалі стосунки зі спонсорами, Ви повинні відтворити свою пропозицію.

Крім того, Вам потрібно знайти нові способи зв’язуватися зі спонсорами та утримувати їх. Тут ми обговорюємо кілька практичних способів отримати спонсорство та партнерів онлайн:

Визначення цільових компаній і звернення до них

Уникайте витрачання ресурсів на нерелевантних потенційних клієнтів, визначивши компанії, які найкраще відповідатимуть Вашим критеріям.

Звужуйте своє коло, залишаючись при цьому інклюзивним, переконавшись, що основна діяльність і маркетингові цілі Вашого потенційного партнера відповідають темі Вашої конференції.

Спробуйте використовувати LinkedIn Sales Navigator, Rankings та External Lists, щоб знайти відповідні компанії та окремих осіб. Альтернативою може слугувати простий пошук через Google.

Використання Sales Navigator від LinkedIn

LinkedIn Sales Navigator – це фантастичний платний інструмент для пошуку потрібних партнерів та спонсорів. Також він допомагає Вам бути в курсі стосовно Ваших повідомлень.

Ось його основні характеристики:

• Списки – SN дозволяє організовувати контакти або компанії в списку так, як Вам зручно.
• Збережені пошуки – LinkedIn дозволяє зберегти пошук Ваших параметрів. Тому обмежте пошук потенційних клієнтів до 2,5 тис. та менше.
• Вхідна скринька Sales Navigator – скринька “Вхідні” SN допомагає Вам надсилати персоналізовані запити на з’єднання, за допомогою яких Ви можете отримати найліпших партнерів чи спонсорів.
• Пошук у Sales Navigator – Використовуйте свій власний список, список потенційних клієнтів або облікових записів, щоб визначити потенційних партнерів і спонсорів.

3. Як зв’язатися з потенційними партнерами?

Після створення списку потенційних спонсорів настав час зробити перший крок – написати їм.

Подумайте над способом зв’язку зі своїм партнером: через електронну пошту або соціальні мережі. Вам може здатися, що краще зупинитися на телефонних дзвінках, але більшість партнерів віддають перевагу онлайн взаємодії, оскільки вона більш невимушена.

Переконайтеся, що Ваш підхід є особистим і прямим, щоб компанії могли знати, чому Ви вирішили звернутися до них.

Ось кілька бонусних порад, які слід пам’ятати, звертаючись до потенційних партнерів:

• Відповідайте на кожен електронний лист протягом 24 годин.
• Зробіть свій тон професійним, але при цьому дружнім.
• Уникайте граматичних помилок у своїх електронних листах.
• Зберігайте всі бесіди в тегах електронної пошти.

Електронний лист стосовно партнерства

Давайте докладніше розберемо ідеальний електронний лист стосовно партнерства, його зміст і поради щодо написання:

• Для початку представте себе, свій бренду та причини, з якої Ви звертаєтесь, зберігаючи свій тон професійним, але дружнім.
• Додайте знімок та інформативний опис Вашого заходу, концепцію та місію.
• Включіть унікальну торгову пропозицію, яка описує цінність, яку Ви пропонуєте спонсорам онлайн заходів, розмір аудиторії події, характеристики тощо.
• Обговоріть, чому Ви вирішили зв’язатися з компанією і що Ви їм запропонуєте
• Розкажіть докладніше про спонсорство.
• Подумайте про обговорення попередніх подій.
• Закінчіть яскравим закликом до дії.

Відповіді на їхні питання

У Вашого потенційного партнера чи спонсора виникнуть додаткові питання стосовно пропозиції. Вони навіть можуть попросити надіслати план.

Якщо вони бажають друковану копію, переконайтеся, що Ви надали документи, які легко ідентифікувати, додаючи лого, дату та посилання на вебсайт.

Крім того, не забувайте про професійний тон та незмінні шрифти та стилі.

Презентація пропозиції про партнерство

Для забезпечення партнерства потрібна добре підібрана презентація та кваліфікований маркетолог, який знає, як залучати потенційних клієнтів.

Готуючись до презентації, пам’ятайте про ці поради:

Почніть із запису пропозиції у файлі Google Docs. Коли Ваша команда погодиться з текстом, надішліть його графічному дизайнеру разом із візуальними елементами для фону слайда, діаграм тощо.

Коли дизайнер надішле першу версію презентації, уважно прочитайте її, щоб визначити області, які потребують подальшого редагування.

Після внесення виправлень, таких, як забезпечення незмінного стилю, виправлення помилок, зміна макетів або додавання слайда, графічний дизайнер надсилає остаточну версію презентації.

Маркетолог завантажує файл у таргет-папку на Google Диску, перетворює його на PDF файл, а потім прикріплює до електронного листа.

Відеодзвінок з потенційними партнерами

Завершити листа пропозицією відеодзвінка є відмінним способом забронювати собі партнера.

Спонсори не витрачають час на компанії, які їм нецікаві. Таким чином, Ви повинні використати можливість по максимуму та в запланований час і день:

• Для початку приділіть кілька хвилин тому, щоб подякувати за можливість провести зустріч. Після цього проаналізуйте свій графік та запропонуйте кілька вільних слотів для зустрічі, пам’ятаючи про різницю у часових поясах.
• Якщо Ваш партнер підтвердить часовий проміжок, надішліть йому запрошення до календаря через Google Календар із посиланням на Google Meet. Переконайтеся, що Ви назвали зустріч у календарі та надішліть її відповідним учасникам.
• Проведіть дослідження, зберіть інформацію у файлі Google Doc і додайте посилання на відповідні сторінки LinkedIn, щоб підготуватися до відеодзвінка.
• Заплануйте підготовчу зустріч з членами Вашої команди, щоб обговорити подробиці пропозиції.

Подальші дії щодо партнерів

Follow-up електронні листи – ефективний спосіб нагадати потенційним клієнтам про Вашу пропозицію.

Передайте правильне повідомлення у своєму наступному електронному листі, включивши інформацію про нового високопоставленого партнера.

Не забудьте надіслати свій електронний лист через два дні та другий електронний лист із зазначенням терміну дії.

Переконайтеся, що Ваші слова у електронних листах не транслюють розпач, оскільки пропозиція містить переваги для обох сторін.

Комунікація після події

Після завершення події завантажте свої відео на відповідну платформу та поділіться посиланнями зі своїми партнерами. Цінуйте їхню участь і збирайте відгуки.

Крім того, висловіть свою готовність до співпраці в майбутньому.

4. Ідеї спонсорства для Вашої віртуальної події 

Віртуальні події допомагають Вам збільшити Ваш дохід, використовуючи можливості спонсорства. Щоб зв’язатися з ідеальним партнером, Ви можете запропонувати йому такі ідеї спонсорства заходів:

• Надсилання фірмових сувенірів Вашим учасникам і рекламним спонсорам на Ваших сторінках у соціальних мережах.
• Під час події Ви можете додати їхній логотип у нетворкінг або лаунж у очікуванні або відтворити записані відео.
• Надання віртуальних стендів, які вони можуть налаштувати відповідно до іміджу свого бренду.
• Опублікуйте подію в Інтернеті та регулярно спілкуйтеся зі своїм спонсором, щоб забезпечити довгострокові відносини.

The Bottom Line

Сподіваюся, Ви навчилися залучати спонсорів для майбутньої події. Отже, використовуйте цю інформацію собі на користь і зв’яжіться з компаніями, які зможуть допоможуть Вам досягти Ваших маркетингових цілей.

Не забудьте створити приголомшливу презентацію та персоналізоване повідомлення електронною поштою, щоб забезпечити партнерство.

Завантажте цей посібник, щоб дізнатися більше про те, як налагодити міцні зв’язки зі ЗМІ та залучити спонсорів для Вашої онлайн події.

Завантажити тут