Платформи віртуальних подій як новий спосіб створення онлайн-спільнот у 2023 році та надалі.
Актуальний тренд на гібридні заходи диктує нові правила: тепер платформи конкурують за спільний досвід у віртуальному світі.
Доступні сьогодні платформи віртуальних подій допомагають створити захоплюючий онлайн-досвід – від конференцій до колективних зустрічей та розваг.
Найбільш конкурентоспроможні платформи створюють для своїх користувачів насамперед емоційний досвід. Окрім того, топові гравці на ринку таких заходів масштабуються аж до 100 000 активних учасників – як спосіб створення віртуальних спільнот. Врешті-решт, окрім надання надзвичайного досвіду користувачам, івент-менеджмент – це історія ще й про рентабельність інвестицій (ROI).
Топові конкурентні платформи подій, як-от Hopin, дозволяють проводити великі онлайн-заходи з можливістю залучення декількох ведучих, взаємодії аудиторії, нетворкінгу у парах, а також обговорень у невеличких групах. Проте Hopin виходить за межі звичайної програми для вебінарів: технологія дозволяє поєднати в одне ціле не тільки спілкування між учасниками, а й наповнення івенту.
Серед характерних особливостей можна виділити велику максимальну кількість учасників, просунуті технічні налаштування та захоплююче віртуальне враження.
З точки зору кількості глядачів платформи подій слугують інструментом для відеоконференцій, які дозволяють людям спілкуватися один з одним, а можливість підключити до 100 000 учасників одночасно – це одна з провідних конкурентних переваг.
Що стосується просунутих технічних можливостей: у цьому аспекті онлайн-платформи заходів переграють інструменти для відеоконференцій, адже вони орієнтовані саме на високий рівень взаємодії. З огляду на це більшість гравців на ринку прагнуть мати:
Hopin значно випереджає своїх конкурентів серед універсальних платформ івент-менеджменту. Це головний майданчик для комплексного проведення заходів, що пропонує безліч опцій для його учасників; він також дозволяє поєднати досвід учасників онлайн-подій.
Окрім того, платформа має мобільний додаток, який стирає кордони між віртуальними, гібридними та персональними заходами. Hopin – це веб-платформа, що слугує учасникам майданчиком для проведення віртуальних заходів. Їх ролі різняться: починаючи від гостей і закінчуючи організаторами та менеджерами заходу.
Вбудовані в Hopin функції дозволяють проводити заходи, що запам’ятовуються тисячам учасників, незалежно від їхнього місцезнаходження. Студія трансляції Hopin ідеально підходить для персоналізованих подій, проведення презентацій, інтерактивних онлайн-сесій та відеоконференцій.
Віртуальний майданчик використовує зелені кімнати StreamYard, персоналізовану графіку та HD- візуальні ефекти, щоб забезпечити безперебійні онлайн-трансляції.
Взяти участь у заході на платформі можуть одночасно 100 000 учасників, а використання сервісу абсолютно безкоштовне для заходів, до яких залучено менш ніж 100 учасників.
Zoom Eventsслугує користувачам надійною платформою для проведення відеоконференцій та онлайн-заходів. Цей майданчик поєднує у собі функції Zoom Meeting та Zoom Video Webinars. Наявність спеціальних опцій для проведення подій та презентацій зробила дану платформу надзвичайно популярною в онлайні.
По суті, Zoom охоплює multi-track конференції, multi-session саміти, а також peer-to-peer вебінари. Щоб залучити якомога більше учасників, власник конференції може транслювати онлайн-сесії прямо в лобі.
Вартість користування Zoom – 99 доларів на місяць з можливістю залучення до 500 учасників, а загальна кількість обмежена 50 000 учасниками.
Zoom ідеально підходить для організації відеочатів та конференцій на рівні внутрішньої організації або своєї групи.
Airmeet – платформа для віртуальних заходів, створена для онлайн-самітів, воркшопів та зустрічей з обмеженням в 100 000 учасників. Має безліч варіантів кастомізації та сприяє максимальній соціалізації через нетворкінг.
Учасники взаємодіють у т.з. «соціальному лаунжі», який має вигляд віртуальних столів та добре підходить для виставок, ярмарків вакансій.
Така платформа – це ідеальний вибір для онлайн-заходів та нетворкінгу. Для організації віртуального чи гібридного заходу не потрібно використовувати ніякі сторонні програми. Цей майданчик гарантує взаємодію у режимі реального часу та відмінний зв’язок. Налаштувати спілкування чи трансляцію онлайн-сесій можна прямо за столом, а за допомогою загальних чатів та кнопки «підняти руку» учасники можуть взаємодіяти зі спікерами.
Ще одне популярне програмне рішення має назву Cvent. Це платформа для менеджменту онлайн-заходів, яка дозволяє проводити віртуальні, гібридні івенти та івенти на сайті. Починаючи з 1999 року практика маркетингу та опитування користувачів часто використовується для планування подій букінговими компаніями та платформами. Можливість взаємодії з власниками контенту та спонсорами дає можливість позиціонувати Cvent як корпоративну платформу.
Cvent Studio поєднує аудіо- та відеоінструменти для транслювання, серед яких є переходи в один клік та вбудована функція запису.
Максимальна кількість користувачів, які можуть взяти участь у конференції Cvent, – 500 чоловік.
Івент-платформа Socio зі вбудованими фішками гейміфікації, розроблена компанією Cisco, дозволяє організовувати персональні, віртуальні або гібридні заходи.
Велике розмаїття опцій дає можливість 100 000 користувачів взаємодіяти в трансляціях та сесіях у режимі реального часу.
Створений як персональний івент-інструмент, Bizzabo перетворився у Event Experience Operating System – систему для віртуальних та гібридних заходів, яка покликана покращити досвід кожного користувача. Платформа збирає дані з івент-сесій для івент-менеджерів та стейкхолдерів.
Під впливом пандемії COVID-19 сервіс Hubilo перетворився з персонального івент-інструменту залучення до віртуальної івент-програми для покращення залучення учасників. Завдяки процесу гейміфікації, включаючи інтерактивні конкурси, користувачі мають більший інтерес та мотивацію.
Метчмейкінг допомагає організаторам виявити персональні інтереси та уподобання учасників, аби краще дослідити поведінку користувачів.
З огляду на все, зростання платформ віртуальних подій сповільнилося, оскільки багато подій повернулися до своїх «звичайних» офлайн-режимів. Однак, оскільки проекти метавсесвіту поступово зростають, через кілька років ми можемо чекати на новий «бум» онлайн-подій у Метавсесвіті, щойно один із цих проектів досягне нових успіхів у взаємодії з клієнтами.
